Calculatie

Wat is een calculatie?

Een calculatie is een berekening. In een schadedossier bedoelen we daarmee meestal een overzicht van de werkzaamheden, materialen en andere kosten die nodig zijn om de schade te herstellen. Kunnen spullen niet worden hersteld, dan kan de berekening ook de kosten van vervanging bevatten.

Een goede calculatie laat zien hoe het totaalbedrag tot stand komt. Alleen de mededeling dat herstel bijvoorbeeld € 8.000 kost, maakt nog niet duidelijk wat daarvoor gebeurt. Daarvoor heb je de afzonderlijke posten en de gebruikte uitgangspunten nodig.

Waaruit bestaat een schadeberekening?

• Werkzaamheden: welke onderdelen worden verwijderd, gereinigd, gedroogd, gerepareerd of vervangen?
• Hoeveelheden: om hoeveel vierkante meter, strekkende meter of aantallen gaat het?
• Arbeid: hoeveel werk is nodig en tegen welk tarief wordt gerekend?
• Materialen: welke kwaliteit en uitvoering zijn als uitgangspunt genomen?
• Bijkomende kosten: bijvoorbeeld noodzakelijke bescherming, vervoer, afvoer of bereikbaarheid van het werk.
• Btw en correcties: zijn bedragen inclusief of exclusief btw en zijn aftrekposten apart zichtbaar?

Een voorbeeld uit de praktijk

Na een lekkage moet een beschadigde wand worden hersteld. De berekening kan bestaan uit het verwijderen van aangetast materiaal, het voorbereiden van de ondergrond, herstel van het stucwerk en het opnieuw afwerken van het oppervlak. Bij iedere post horen een hoeveelheid en een prijs.

Rekent de ene partij met 12 vierkante meter en de andere met 20 vierkante meter, dan kan het verschil in het eindbedrag vooral door de afmetingen komen. Vergelijk daarom eerst de inhoud van de berekeningen voordat je alleen naar de totalen kijkt.

Calculatie, offerte en factuur: wat is het verschil?

Een calculatie onderbouwt een bedrag. Een offerte is een voorstel van een uitvoerder om omschreven werk tegen bepaalde afspraken uit te voeren. Een factuur brengt geleverde werkzaamheden of afgesproken termijnen in rekening. Een schadecalculatie is daarom niet vanzelf een opdracht aan een aannemer en ook geen bewijs dat de verzekeraar alle posten vergoedt.

Wat kun je zelf controleren?

Loop per ruimte of voorwerp na of de schade herkenbaar terugkomt. Vergelijk de hoeveelheden met foto's, tekeningen en meetgegevens. Vraag bij verschillen of beide berekeningen dezelfde werkzaamheden en materiaalkwaliteit bevatten. Let ook op ontbrekende posten en op werkzaamheden die dubbel zijn opgenomen.

Een contra-expert kan beoordelen of de gekozen herstelmethode en begroting passen bij de schade. Als tijdens het werk verborgen schade zichtbaar wordt, is een aanvullende opname en berekening vaak nuttig. Leg nieuwe bevindingen vast voordat ze door verder herstel uit het zicht verdwijnen.